اگر در شبکه های اجتماعی زیادی عضو هستید احتمالآ با معضل در هم ریختگی و شلوغی inbox ایمیل خود دست به گریبان بوده اید.به عنوان مثال کاربران فیس بوک دائمآ با دریافت ایمیلهایی از وقایع رخ داده پیرامون اکانت خود ( دعوتنامه برای اضافه کردن اپلیکیشن٬ تایید درخواست دوستی و …) مطلع می شوند.در توییتر هر گاه کسی شما را دنبال کند یا پیغام خصوصی ارسال نماید ایمیلی برای شما فرستاده می شود.وضعیت در سایر شبکه های اجتماعی هم همین گونه است.حال فرض کنید در چندین و چند شبکه ی اجتماعی عضو هستید.با این اوصاف روزانه ایمیلهای زیادی از آنها در inbox خود خواهید داشت که با سایر ایمیلهای دریافتی شما مخلوط شده و آشفته بازاری را برای شما ایجاد خواهد کرد.

هر چند اکثر این سرویسها دارای تنظیماتی برای ایمیلهای ارسالی خود هستند٬ اما چنانچه از جیمیل استفاده می کنید و کماکان تمایل دارید چنین ایمیل هایی را دریافت کنید و در عین حال صندوق پستی مرتبی هم داشته باشید استفاده از Filter و Label بسیار راهگشا خواهد بود.در زیر می توانید آموزش تصویری استفاده از فیلتر و بر چسبهای جیمیل را در چند گام ساده دنبال نمایید:

۱) وارد قسمت Setting شوید

۲) گزینه ی Filters را انتخاب نمایید

۳) اکنون در قسمت ایجاد فیلتر هستید.در اینجا می توانید فیلتر خود را بر اساس پارامترهای مختلفی اعمال نمایید.برای مقصود ما بهترین گزینه وارد کردن ایمیل فرستنده است. آین آدرس ایمیل برای سرویس توییتر This email address is being protected from spam bots, you need Javascript enabled to view it است٬ برای فرند فید This email address is being protected from spam bots, you need Javascript enabled to view it و ….پس از وارد کردن آدرس ایمیل بر روی Next Step کلیک کنید.

۴) در این مرحله گزینه های Skip the inbox و Also apply filter to conversations below را تیک بزنید و از قسمت Apply the Label گزینه ی New Label را انتخاب کنید.

۵) نام برچسب مورد نظر خود را وارد کنید ( مثلا Twitter, Facebook ,Friendfeed)

اکنون کار تمام است و همه ی ایمیلهای دریافتی شما ( در مثال بالا ایمیلهای ارسالی توییتر) درون پوشه ای با این نام قرار گرفته که می توانید آنرا در قسمت پایین چت جیمیل مشاهده نمایید.

این مراحل را برای هر کدام از شبکه های اجتماعی که در آن عضو هستید تکرار کنید و از داشتن یک صندوق پستی مرتب لذت ببرید!